1. Создать на жестком диске компьютера файл в формате *.doc с любым именем, например,ПояснительнаяЗаписка.doc. Тип файла должен быть обязательно Microsoft Word 97-2003. Можно сохранить пустой лист, если у Вас малое предприятие (заполнять записку Вам необязательно).

2. Открыть регламентированный отчет «Бухгалтерский баланс»

3. В верхней части окна Вы увидите 3 вкладки: «Основной», «Настройки» и «Сопроводительные файлы»

4. Открыть последнюю вкладку «Сопроводительные файлы»

5. В поле «Пояснительная записка» нажать на кнопку с многоточием «…» и указать путь к сохраненному вами файлу ПояснительнаяЗаписка.doc

6. В окне выбора файла Пояснительной записки необходимо указать тип файлов Microsoft Word (*.doc)

7. Нажать кнопку «Открыть»

8. В поле «Пояснительная записка» должен появиться путь к файлу.

9. Сохранить бухгалтерский баланс с заменой.

1. Создать на жестком диске компьютера файл в формате *.doc с любым именем, например,ПояснительнаяЗаписка.doc. Тип файла должен быть обязательно Microsoft Word 97-2003. Можно сохранить пустой лист, если у Вас малое предприятие (в этом случае заполнение записки для вас необязательно).

2. Открыть регламентированный отчет «Бухгалтерский баланс»

3. В правом верхнем углу окна «Бухгалтерская отчетность» нажать на кнопку «Перейти к…»

4. Выбрать самый последний пункт «Дополнительные файлы»

5. В окне «Имя файла пояснительной записки» нажать на кнопку с многоточием «…» и указать путь к сохраненному файлу ПояснительнаяЗаписка.doc

6. Нажать кнопку «Открыть»

7. В поле «Пояснительная записка» должен появиться путь к файлу.

8. Сохранить бухгалтерский баланс.

Для выгрузки отчета в журнале отчетов или в форме отчета нужно выбрать пункт «Выгрузить».

Выбрать пункт «Сохранить в каталог» - в поле необходимо указать либо произвольный каталог , откуда будет  производиться импорт данных программой спецоператора связи.

Нажать кнопку «Сохранить».

При выгрузке программа может выдавать сообщение, что неверно указано ИМЯ файла пояснительной записки, тогда его нужно переименовать в соответствии с тем именем, которое выдает программа «1С:Бухгалтерия».

Если при импорте или при отправке бухгалтерской отчетности в программу спецоператора связи появляются ошибки, то это значит, что файл пояснительной записки имеет неправильное имя либо отсутствует в каталоге с файлом отчетности. 

Для устранения этих ошибок необходимо проверить имя файла пояснительной записки (оно должно начинаться с NO_BUHPZ), а также проверить наличие пояснительной записки в каталоге с файлом отчетности. Если файл пояснительной записки имеет другое имя, то ему необходимо присвоить имя, которое было указано при выгрузке из программы «1С:Бухгалтерия».